高偉資訊顧問

有些人聽過這玩意，有些人知道這玩意是儲存資料的東西，但事情往往沒有所想的那麼簡單，這玩意還真不簡單，來看看有多不簡單吧!

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企業在成長到一定的階段，就會需要使用系統，因為人變多了，流程變複雜了。很多事無法只靠老板的腦袋來記憶和運作了，需要分工、需要分責。這是我一位好朋友，也是一位企業家和我分享的。

的確，在資訊系統這行業裡接觸成百上千的企業中，看到有幾個人的公司到幾千人的公司，他們都有資訊系統的需求，但往往選擇了不適合的"對象"，結果資訊系統不但沒有成為助力，反而讓企業白白浪費了許多資金和人力。

運用條碼取代人工輸入，一直是一種很棒的方法，不但可以更有效率的打單，又可以減少人為的疏失，所以一直是企業相當愛用的方式。
一般的使用方式是直接在條碼編輯軟體上製作標籤的格式，再列印出需要的張數。不過，這樣的方式還是有些不便，因為只要標籤上的資料不同(例如品號、規格這些)，就得設計一個新的標籤格式。這樣一來，品號不多還好，若是品號多那可就累了，甚致有的企業會用批號、序號來管理，那就更不可能一一做標籤格式檔了。
那有什麼好方法可以解決呢?當然是有囉~我們開發了一款條碼標籤產生器，可以直接抓取ERP的資料產生條碼標籤，以下展示。

首先運用標籤軟體製作條碼標籤格式

運用條碼取代人工輸入，一直是一種很棒的方法，不但可以更有效率的打單，又可以減少人為的疏失，所以一直是企業相當愛用的方式。

愈來愈多的企業跨入B2C的經營模式，然而無論是自建的電商系統或是用市面上電商平台，若是能整合ERP，將會大幅節省人工打單時間並減少錯誤。以下介紹利用GWEB平台，將Shopline電商平台的訂單匯入ERP訂單的操作方式。每種電商的訂單格式不盡相同，則需要為每種平台製作對應的格式。

行動應用一直是近年來的趨勢，在企業生產管理的運作中，有時礙於環境因素，在電腦上操作較不方便，像是盤點、出貨等等。也有因為人員揀料核對料號、品項時而發生揀錯貨的情形，導致出錯貨而造成公司的損失。因此PDA揀貨出貨便可大大降低人為的疏失了，以下為您展示PDA揀貨出貨案例。
此案例分二個階段，第一階段是條碼的列印，第二階段則是PDA與ERP的整合應用:

在與ERP相處的日子裡，時常聽到客戶說關於報表的需求
一、要的報表在系統裡沒有完整的，時常要找好幾支拚在一起才能看到想看的資訊。
二、都是文字型報表，能不能用圖型方式呈現，這樣能一眼就看出問題
三、如果有個看板，能看出哪些單還沒做，做完的單就自動消失在看板...
其實這些需求都在ERP裡，只是呈現的方式不同而已。ERP是以財務為導向的系統，一直以來，設計的方式大多是文字型的明細或統計一維報表，所以就會有以上的問題產生。因為人是視覺化的動物，如果能用圖型或看板來呈現，對管理者來說會是更直覺的方式，那有什麼資訊工具可以達到這效果呢?那就是傳說中的BI啦!

BI是Business Intelligence的簡稱，也就是商業智慧，但還是有聽沒懂是吧!其實簡單的說就是將各系統產生的資料，用視覺化方式呈現資訊的工具。這樣的工具存在很多年了，一般在大公司都會使用這類的工具，讓高階主管方便做企業決策的依據。原因很簡單，因為大公司有人有錢，能夠買得起這樣的工具也養得起會用這些工具的人，再加上視覺化管理能加速企業的決策，商場上反應速度決定勝敗的關鍵。

資訊系統的目的就是幫助企業管理，但往往在INPUT資料時，太多人工的作業，導致效率不佳或是錯誤重工。
費用申請就是一個很好的例子，每個月員工的費用申請單一大疊，光是將費用入系統就要花費好多時間，一不小心還會忙中有錯。

相信每個有使用超過一年以上ERP的企業都遇過系統維護合約的問題，你是不是有過以下的想法: