高偉資訊顧問

這篇文章的標題是如何挑選"適合"的ERP系統，注意到了嗎?並不是挑選最好的ERP系統而是最適合的。為什麼這麼下標呢?因為小編在商務軟體行業十餘載，從高格的經濟版用到鼎新的Workflow、TIPTOP甚致是SAP的R3都有過使用及管理的經驗，小編常說從3萬元到3仟萬的ERP都用過了。因此深深的感到ERP沒有好壞之分，只有適不適用而已。

市面上的ERP廠商多如過江之鯽(SAP、ORACLE、鼎新電腦、高格亞翼、用友、金蝶、鼎基資訊、寶盛數位、聯合資訊、慧盟資訊、廣訊數位、漢門科技、鉅盛資訊、鉅茂科技、資識科技、資通電腦、祿來科技、陽騰資訊、華翰電腦、華研科技、華弘資訊、晶誠資訊、敦陽科技、愉進電腦、上華資訊、統率資訊、眾碩科技、啟台資訊、培基數碼、國尊科技、偉盟系統、效訊科技、凌越資訊、正航資訊、英創科技、科展資訊、帥將資訊、宣揚電腦、肯得資訊、欣眾科技、昇峰資訊、尚揚電腦、名鑰電腦、皮耶軟體、永年資訊、方圓資訊、文中資訊、天微資訊、天心資訊、元志科技、中冠資訊、名鑰電腦、帥將資訊、艾旺科技、誠陽科技、品澄系統、譜迅資訊、裕宸資訊、鴻來軟件、鴻越資訊、元欣科技、海量雲端、戰國策、頂泰興資訊、英渥德科技、台塑網科技、亞米士資訊、貝斯特資訊、大誠行軟體、鼎捷集團)，相信還有沒列到的，規模有大有小、功能有多有少。有的為特殊的行業別所設計、有的則較適用某些產業，像是製造業、買賣業、租賃業、交通運輸業、建築業、餐飲服務業等等，當然這還只是大分類， 每種大行業分類還可以再細分成許多小類別。

社區大樓的管理就像公司管理一樣，不但有一大堆的瑣事，最重要的是得財務透明，畢竟所有的公共事務產生的收支，關係到每一位所有權人。但大樓的形態和公司還是有所不同，一來管委會的幹部不是同一戶，也不是同一個公司，彼此在公文或請款的聯繫上較不方便，往往一份請款單會躺在管理室許久，十天半個月都算快的了。另外、公司是營業單位，以賺錢為目的，所以對財務報表的要求較為複雜。而管委會主要要提供清楚的收支明細及帳戶餘額。

身為ERP顧問的我，剛巧辦公室的大樓也面臨了這個問題，於是便運用ERP+電子簽核系統設計了一套管委會財務系統，具體的設計如下:

流程圖是我們在表達生意模式的一種專業表現，也許有人用小畫家、Word或是Visio來製作，但不是太貴就是不好用，那就來試試這套線上的流程圖繪製軟體，即專業又容易操作，最重要的是，他是"免費"的喔~

一直以來，許多客戶都有在公司外部使用ERP的需求，於是我使用一套模擬雲端工作的軟體(FLEXI CLOUD)來解決這個問題。但其實這個資訊工具不僅僅只是能拿來使用ERP，任何的電腦上的應用程式都能夠使用，甚致還可以解決一些資訊安全及權授的問題。今天就來好好的介紹一下這套好用的軟體。

一直以來，許多客戶都有在公司外部使用ERP的需求，於是我使用一套模擬雲端工作的軟體(FLEXI CLOUD)來解決這個問題。但其實這個資訊工具不僅僅只是能拿來使用ERP，任何的電腦上的應用程式都能夠使用，甚致還可以解決一些資訊安全及權授的問題。今天就來好好的介紹一下這套好用的軟體。

在打報價、採購單或是和客戶對帳時，如果要將報表、憑證寄給客戶，需要先預覽，然後另存PDF檔，再打開OUTLOOK將PDF夾附件寄出。為了更快速方便的操作，PILOT在報表預覽的地方加了一個寄送的功能，可以直接開啟OUTLOOK夾附件喔~

操作示範如下(以電子發票為例，其餘報表、憑證操作方式相同):

GWEB與其說是套系統，不如稱做是個整合平台，整合的意思就是能與不同異質系統結合，例如我們最熟悉的PILOT ERP系統。當然、之所以稱為整合平台，代表他不止可以和PILOT ERP介接，最近接到一家使用鼎新Workflow ERP客戶的需求，希望能在PDA上掃描條碼並回寫鼎新Workflow ERP。

這需求看似不難，但實做才發現其中的變化，並不像想象中的容易，不過，我們仍然克服了種種的困難達成了。

許多朋友在評估ERP系統時，常問到期初導入的問題，像是:

我可以把舊系統的資料匯到新系統裡嗎?

為什麼導入ERP時，需要KICK OFF (誓師大會)呢?

KICK OFF (誓師大會) 是必要的，因為它確保了專案團隊和參與者在專案開始之初共同理解和確定專案的要求和目標。它也確保了所有參與者在專案過程中有一致的期望和目標。這對專案成功至關重要，因為它幫助專案團隊充分了解專案需求，並確保在專案進行過程中不存在任何誤解和溝通問題。

ERP (Enterprise Resource Planning) 顧問輔導是一種專為企業客戶設計的專業服務，旨在幫助企業實施和優化ERP系統，以提高其營運效率和整體競爭力。

通常，ERP顧問輔導的步驟如下：

公司轉型做B2C電商的客戶問我，網路訂單能不能直接匯到進銷存系統(ERP)裡，每次要把訂單整理後，再KEY IN到進銷存系統裡出貨扣庫存好麻煩，要花一堆時間，還容易KEY錯。

其實，不同系統之間的資料交換是常見的需求，交換的方式又分成單向和雙向，技術方面又有用暫存資料表交換和API對接等等的模式。但由於要雙方系統的整合，還要熟悉系統結再做客製化的整合，所以一般這樣的整合費用都不低，一般的店家自然也不願意付出高昂的代價，寧可多花點時間，甚致就用電商的功能就好，也不需要匯入ERP了。

在打各類的單據後，若要將單據通知特定的對象，往往要先將單據轉成PDF，再透過E-MAIL寄送給對方。為了讓使用者更直覺及更方便的使用，我們開發了自動通訊模組，在登打ERP的單據後，能直接將單據的資訊用E-MAIL、LINE或是訊息中心發佈，讓我們展示一下成果吧~

現今愈來愈講究溯源管理了，尤其是食品業，我就有個客戶遇到了這個問題，他們的加工食品有內銷也有外銷。當外銷到美國時，FDA的檢驗和要求就相當的高，要求客戶要做溯源管理。客戶把這問題丟給我，而且覺得系統裡訂單和製令沒有串連，怎麼可能追得到...

條碼的應用愈來愈廣泛了，許多企業被客戶要求出貨要貼條碼標籤，因為企業運用條碼可以節省人力並且提升準確性。 而ERP和條碼的整合早已不是新鮮事兒了，也許你們還沒使用，又或許你們還在一張張的設計標籤。我們開發了一套條碼列印的系統來串接ERP系統的各種表單，而且不受限是哪家的ERP。不過，目前我們熟悉系統是鼎新與高格的ERP，這些都適用喔~~

Goodgle為了將雲端服推廣到更多的企業，在2012年時推出了免費版G Suite，包括了Gmail、雲端硬碟等，但是今年(2022)7月即將要停止免費的服務囉~那該怎麼辦才好呢?

以往，企業要架設mail server並找人管理，所費不貲而且中小企業缺乏資訊專人，難以維運專業的設備，因此許多企業會將mail的服務轉包給專業廠商。當然，這是個不錯的選擇，但也有人會考量一來是成本問題，無窮無盡的費用，二來是有什麼問題，不好找到客服解決。自建MAIL SERVER除了可以展公司的專業外(比起免費的個人E-MAIL)，還能自己控制一些傳遞郵件的規則，不用被外包的系統限制，所以有另一個不錯的選擇，成本既不會很高，又容易維護，今天就來談談，如何用NAS當MAIL SERVER吧~

企業在成長到一定的階段，就會需要使用系統，因為人變多了，流程變複雜了。很多事無法只靠老板的腦袋來記憶和運作了，需要分工、需要分責。這是我一位好朋友，也是一位企業家和我分享的。

的確，在資訊系統這行業裡接觸成百上千的企業中，看到有幾個人的公司到幾千人的公司，他們都有資訊系統的需求，但往往選擇了不適合的"對象"，結果資訊系統不但沒有成為助力，反而讓企業白白浪費了許多資金和人力。

運用條碼取代人工輸入，一直是一種很棒的方法，不但可以更有效率的打單，又可以減少人為的疏失，所以一直是企業相當愛用的方式。
一般的使用方式是直接在條碼編輯軟體上製作標籤的格式，再列印出需要的張數。不過，這樣的方式還是有些不便，因為只要標籤上的資料不同(例如品號、規格這些)，就得設計一個新的標籤格式。這樣一來，品號不多還好，若是品號多那可就累了，甚致有的企業會用批號、序號來管理，那就更不可能一一做標籤格式檔了。
那有什麼好方法可以解決呢?當然是有囉~我們開發了一款條碼標籤產生器，可以直接抓取ERP的資料產生條碼標籤，以下展示。

首先運用標籤軟體製作條碼標籤格式

運用條碼取代人工輸入，一直是一種很棒的方法，不但可以更有效率的打單，又可以減少人為的疏失，所以一直是企業相當愛用的方式。