高偉資訊顧問

申報營業稅對很多商家、企業來說不是件簡單的事，往往會委託會計師事務所辦理。但也許有些公司的交易沒那麼複雜，交易量也沒那麼多，那麼自己申報營業稅有沒有可能自己來呢?答案是當然可以，雖然說自行申報是可以的，但相對也要學習一些報稅需要知道的知識和系統操作。國稅局雖然有軟體可以申報，但操作不太方便，這裡提供一個相對方便的方式給大家參考。

記得剛成立公司時，請會計師幫忙記帳，因為每2個月要申報一次營業稅，每年還要申報營所稅，想到這麼專業的事也就只好委託會計師了。
有一次突發奇想的問了問記帳士，我也有會計軟體，那我能不能自己申報呢?記帳士(多年的好友)就和我說，營業稅要自己申報其實不難，只要把進銷項的發票資料打到系統裡，產生媒體申報檔，再上傳到國稅局的系統，照著流程跑一遍就能申報了，至於說營所稅就比較複雜了，自己可能不太容易申報，建議還是請事務所處理。

有些人聽過這玩意，有些人知道這玩意是儲存資料的東西，但事情往往沒有所想的那麼簡單，這玩意還真不簡單，來看看有多不簡單吧!

你喜歡NAS的哪些功能呢? 問巻 : https://forms.gle/mXHWo1htEw8xwri96

最近發生了幾件事，讓小編想要再度提醒大家備份的重要，XX科技某天ERP突然不能用了，一查之下，果不其然又是勒索病毒，當然、該加密的檔一個也沒放過。所幸公司平常會將資料備份到NAS，雖然花了一些功夫，但得以救回資料，公司也順利正常運行。

常常有user問我，電腦很慢怎麼辦?除了中毒造成以外，通常是作業系統用久了，裝的程式太多，又或是硬件損耗造成。在不想重新安裝系統和換新電腦的前題下，我建議換顆SSD硬碟吧!這可能是最省錢的方法了。

話說這個假日嚴格尊守防疫期間不出門的規定，於是就幫客戶換了SSD硬碟，換完速度果然飆升，光是開關機就非常有感覺了，不過，換的過程也不輕鬆就是了，順便和大家分享。

新冠肺炎的疫情持續延燒，企業中一旦有員工感染，整個辦公區域將變得十分危險，為了避免群聚感染，就有公司讓所有的員工在家上班。其實讓員工在家上班的行為在病毒尚未流程前就有許多公司在執行了，這次的疫情可能會加速這種未來的工作方式提早到來。

公司運作需要不同職能相互配合，除了生產線及倉庫因為自動化需要的成本太高，所以目前仍是以人為主而且因生產機具的因素，較難實現在家工作。其他行政部門主要的工作以文書、溝通為主的職能卻非一定得在公司不可。試想，公司不用為每個員工準備一套工作的設備，更可以減少水、電等等的費用，甚致不需要那麼大的場地，租金也節省不少，這也難怪不少企業躍躍欲試，但前題是員工們能在遠地達到文書處理及溝通的方式。接下來我說就來談談，若要達到分散在各地的員工，透過資訊系統集中管理與溝通可以怎麼做。

近年來勞檢非常的認真的在檢核企業，深怕員工工作超時或遭到企業主的壓榨，畢竟勞工是心中最軟的那一塊。對企業來說，最低的要求是紀錄員工的出缺勤時間，在勞檢時能提供相關的資料。

這可以怎麼做呢?還記得早期的辦公室門口都有本簽到簿，後來進步到用打卡鐘(對~就是那種紙卡，上面有打洞的)，人資人員就要很辛苦的把每個員工的上下班時間，再騰到excel上做報表，是要累死誰~

做為系統顧問，最常聽到user提到的需求就屬節省時間的快速輸入方式，各種五花八門天馬行空的想法。常笑著和他們說，最好發明一種功能，你用想的就幫你輸入完了，聽到的人無不點頭如搗蒜。

企業老板總想把錢花在刀口上，所以我碰過的老板對這種節省時間、增加工作效率的客製需求反應也滿兩極的。有一種老板認為，增加員工的效率，能讓員工把時間、精力花在能替公司創造更大產值的地方，這種客製的投入是必要的。不過，也有另一種想法滿特別的，他卻認為若什麼都自動化了，那員工不就沒事幹了，更何況電腦是不能完全取代人的，所以，盡量避免花這種錢。