這篇文章的標題是如何挑選"適合"的ERP系統,注意到了嗎?並不是挑選最好的ERP系統而是最適合的。為什麼這麼下標呢?因為小編在商務軟體行業十餘載,從高格的經濟版用到鼎新的Workflow、TIPTOP甚致是SAP的R3都有過使用及管理的經驗,小編常說從3萬元到3仟萬的ERP都用過了。因此深深的感到ERP沒有好壞之分,只有適不適用而已。

市面上的ERP廠商多如過江之鯽(SAP、ORACLE、鼎新電腦、高格亞翼、用友、金蝶、鼎基資訊、寶盛數位、聯合資訊、慧盟資訊、廣訊數位、漢門科技、鉅盛資訊、鉅茂科技、資識科技、資通電腦、祿來科技、陽騰資訊、華翰電腦、華研科技、華弘資訊、晶誠資訊、敦陽科技、愉進電腦、上華資訊、統率資訊、眾碩科技、啟台資訊、培基數碼、國尊科技、偉盟系統、效訊科技、凌越資訊、正航資訊、英創科技、科展資訊、帥將資訊、宣揚電腦、肯得資訊、欣眾科技、昇峰資訊、尚揚電腦、名鑰電腦、皮耶軟體、永年資訊、方圓資訊、文中資訊、天微資訊、天心資訊、元志科技、中冠資訊、名鑰電腦、帥將資訊、艾旺科技、誠陽科技、品澄系統、譜迅資訊、裕宸資訊、鴻來軟件、鴻越資訊、元欣科技、海量雲端、戰國策、頂泰興資訊、英渥德科技、台塑網科技、亞米士資訊、貝斯特資訊、大誠行軟體、鼎捷集團),相信還有沒列到的,規模有大有小、功能有多有少。有的為特殊的行業別所設計、有的則較適用某些產業,像是製造業、買賣業、租賃業、交通運輸業、建築業、餐飲服務業等等,當然這還只是大分類, 每種大行業分類還可以再細分成許多小類別。

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社區大樓的管理就像公司管理一樣,不但有一大堆的瑣事,最重要的是得財務透明,畢竟所有的公共事務產生的收支,關係到每一位所有權人。但大樓的形態和公司還是有所不同,一來管委會的幹部不是同一戶,也不是同一個公司,彼此在公文或請款的聯繫上較不方便,往往一份請款單會躺在管理室許久,十天半個月都算快的了。另外、公司是營業單位,以賺錢為目的,所以對財務報表的要求較為複雜。而管委會主要要提供清楚的收支明細及帳戶餘額。

身為ERP顧問的我,剛巧辦公室的大樓也面臨了這個問題,於是便運用ERP+電子簽核系統設計了一套管委會財務系統,具體的設計如下:

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Business Intelligence(簡稱BI)是一種對老板們來說非常好用的工具,這是CHATGPT給BI的說明

商業智慧(Business Intelligence,簡稱BI)是一種利用數據分析和相關技術來支持企業決策和業務管理的過程。BI系統能夠收集、處理、分析和呈現企業數據,幫助企業了解其運營狀況,並提供基礎數據以制定更明智的商業決策。

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流程圖是我們在表達生意模式的一種專業表現,也許有人用小畫家、Word或是Visio來製作,但不是太貴就是不好用,那就來試試這套線上的流程圖繪製軟體,即專業又容易操作,最重要的是,他是"免費"的喔~

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申報營業稅對很多商家、企業來說不是件簡單的事,往往會委託會計師事務所辦理。但也許有些公司的交易沒那麼複雜,交易量也沒那麼多,那麼自己申報營業稅有沒有可能自己來呢?答案是當然可以,雖然說自行申報是可以的,但相對也要學習一些報稅需要知道的知識和系統操作。國稅局雖然有軟體可以申報,但操作不太方便,這裡提供一個相對方便的方式給大家參考。

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一直以來,許多客戶都有在公司外部使用ERP的需求,於是我使用一套模擬雲端工作的軟體(FLEXI CLOUD)來解決這個問題。但其實這個資訊工具不僅僅只是能拿來使用ERP,任何的電腦上的應用程式都能夠使用,甚致還可以解決一些資訊安全及權授的問題。今天就來好好的介紹一下這套好用的軟體。

一直以來,許多客戶都有在公司外部使用ERP的需求,於是我使用一套模擬雲端工作的軟體(FLEXI CLOUD)來解決這個問題。但其實這個資訊工具不僅僅只是能拿來使用ERP,任何的電腦上的應用程式都能夠使用,甚致還可以解決一些資訊安全及權授的問題。今天就來好好的介紹一下這套好用的軟體。

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在打報價、採購單或是和客戶對帳時,如果要將報表、憑證寄給客戶,需要先預覽,然後另存PDF檔,再打開OUTLOOK將PDF夾附件寄出。為了更快速方便的操作,PILOT在報表預覽的地方加了一個寄送的功能,可以直接開啟OUTLOOK夾附件喔~

操作示範如下(以電子發票為例,其餘報表、憑證操作方式相同):

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GWEB與其說是套系統,不如稱做是個整合平台,整合的意思就是能與不同異質系統結合,例如我們最熟悉的PILOT ERP系統。當然、之所以稱為整合平台,代表他不止可以和PILOT ERP介接,最近接到一家使用鼎新Workflow ERP客戶的需求,希望能在PDA上掃描條碼並回寫鼎新Workflow ERP。

這需求看似不難,但實做才發現其中的變化,並不像想象中的容易,不過,我們仍然克服了種種的困難達成了。

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許多朋友在評估ERP系統時,常問到期初導入的問題,像是:

我可以把舊系統的資料匯到新系統裡嗎?

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